OD BUDOWALKI
Przewodnik · czas pracy i wypłaty

Rozliczanie pracowników: od godzin do prawdziwego kosztu robocizny.

Same godziny na projekcie mówią niewiele. Dopiero kiedy podepniesz pod nie wypłaty z pełnym kosztem, z ZUS-em i podatkami, widzisz, ile robocizna naprawdę kosztuje na każdej budowie. Ten przewodnik pokazuje całą drogę: od wpisania godzin, przez wypłaty, po rozliczenie na projekty i prognozę, która mówi, czy trzeba reagować.

film 13 minut + 5 kroków · dla klientów Mirr
01

Zobacz, jak to wygląda

Cały proces na żywym przykładzie: godziny ręcznie i przez link pracownika, wypłaty za miesiąc, rozliczenie na projekty przez agenta i efekt na karcie projektu.

02

Krok po kroku

Godziny zbierasz na bieżąco, wypłaty rozliczasz raz w miesiącu. Po pierwszym pełnym rozliczeniu system zna realne stawki i dalej liczy już prawie sam.

1

Zapisuj godziny przy projekcie

Na karcie projektu klikasz plus przy godzinach i projekt podpowiada się sam, więc nie musisz go szukać na liście. Wybierasz pracownika i wpisujesz godziny tak, jak Ci wygodnie: liczbą (8 godzin) albo od–do (8:00–16:00). Rodzaj pracy jest opcjonalny, a jeśli danego rodzaju jeszcze nie ma, dopisujesz go prosto z listy.

Ekipa robi codziennie to samo? „Powtórz ostatni wpis" kopiuje poprzedni dzień jednym kliknięciem. A gdyby godziny się nałożyły, system to pokaże, więc podwójny wpis nie przejdzie niezauważony.
app.mirr.pl/czas — wpisy godzin
Ewidencja czasu pracy: data, pracownik, budowa i godziny, z edycją każdego wpisu
2

Albo niech ekipa wpisuje sama, każdy przez swój link

Każdy pracownik w Ekipie ma swój własny link. Kopiujesz gotową wiadomość z krótką instrukcją i wysyłasz mu ją SMS-em. Pracownik nie potrzebuje konta ani hasła, po prostu wchodzi i wpisuje godziny. Widzi tylko aktywne budowy, więc nie ma się w czym pogubić, może dodać notatkę do dnia i od razu widzi swój miesiąc, na przykład 168 godzin w lipcu. Każdy wpis możesz później doprecyzować.

Pracownik nie widzi żadnych stawek ani kosztów, wyłącznie swoje godziny i budowy. A kiedy oznaczysz go jako nieaktywnego, link natychmiast przestaje działać. Po ponownej aktywacji działa znowu, a przy powrocie po dłuższej przerwie możesz wygenerować nowy.
app.mirr.pl/godziny — formularz pracownika
Formularz godzin pracownika: budowa, data, godziny od–do i własne wpisy, bez stawek
app.mirr.pl/czas — liczniki miesiąca
Liczniki miesiąca: suma godzin, liczba pracowników, dni z wpisami i dni bez ewidencji
3

Na koniec miesiąca wprowadź wypłaty

Wchodzisz w wypłaty, wybierasz miesiąc i widzisz podsumowanie godzin każdego pracownika. Przy każdym wpisujesz pełny koszt zatrudnienia, a nie pensję na rękę: z ZUS-em, podatkami i wszystkimi dodatkami, dokładnie tak, jak podaje księgowość. To ważne, bo 7 200 zł pensji potrafi znaczyć 9 800 zł realnego kosztu dla firmy.

Zapis tworzy dokument kosztowy wypłat za ten miesiąc. Na tym etapie system wie już, ile Cię kosztowali ludzie, ale jeszcze nie wie, na które budowy to rozdzielić.
app.mirr.pl — wypłaty za miesiąc
Formularz wypłat: kwoty przy pracownikach z przepracowanymi godzinami, dokument tworzy się sam
4

Kliknij „Rozlicz na projekty"

Możesz przypisywać ręcznie, ale nie ma po co. Klikasz jeden przycisk, a agent sprawdza, ile godzin kto przepracował na których budowach, bierze zadeklarowany pełny koszt pracownika i rozdziela go proporcjonalnie do godzin. Dostajesz gotowe rozliczenie: pracownik, budowa, liczba godzin i wyliczona realna stawka godzinowa.

Wynik przeglądasz, zanim go zatwierdzisz. Jeśli coś się nie zgadza, wycofujesz pojedyncze przypisanie i rozliczasz resztę jeszcze raz. Dopiero Zweryfikuj zamyka temat. Praca agenta zużywa drobną część salda, jak każde inne zadanie AI.
5

Czytaj wynik na karcie projektu

Robocizna wchodzi w koszty budowy dwiema kwotami. Pierwsza to kwota zweryfikowana z rozliczonych miesięcy. Druga to szacunek bieżącego miesiąca, liczony ze stawek, które wyszły z poprzedniego rozliczenia, oznaczony jako przybliżony. Dzięki temu nie czekasz do końca miesiąca, żeby zobaczyć, w którą stronę idzie marża.

Szacunek nigdy nie udaje pewnej liczby. Jest wyraźnie oznaczony i nie wchodzi do rozliczonej marży, tylko pokazuje, czego się spodziewać.
app.mirr.pl — godziny na karcie projektu
Godziny ekipy na karcie budowy z sumą i podziałem na rodzaje prac
app.mirr.pl — pasek planu na karcie projektu
Pasek projektu: marża brutto na tle planu, koszty i przychody kontra plan, prognoza końcowa z ostrzeżeniem
03

Po co ten wysiłek raz w miesiącu

Jedno rozliczenie miesięcznie, a system liczy za Ciebie cały następny.

Po pierwszym pełnym rozliczeniu Mirr zna realną stawkę godzinową każdego pracownika, ze wszystkimi kosztami. Od tej pory każda nowa godzina na budowie od razu zamienia się w szacowany koszt robocizny, jeszcze zanim rozliczysz kolejny miesiąc. Marża projektu przestaje być przeczuciem, a wycena następnej roboty opiera się na tym, ile ludzie naprawdę kosztują.

Coś nie działa albo wolisz przejść przez to razem? Napisz na hej@budowalka.pl, ustawimy wszystko na wspólnej rozmowie.