Faktury bez segregatora w aucie.
Po podłączeniu KSeF faktury pobierają się same codziennie rano, a te z maila i ze zdjęcia trafiają w to samo miejsce. Ty je sprawdzasz i wskazujesz budowę, a MIRR liczy z tego koszty każdej budowy.
459 zł netto miesięcznie za całą firmę. Rezygnujesz, kiedy chcesz.
Faktury przychodzą same, a Ty je sprawdzasz.
Dziś część faktur jest w mailu, część w KSeF, a część wala się w aucie. W MIRR wszystkie czekają w Weryfikacji faktur, kosztowe i przychodowe osobno.
- Nie chcesz czekać do rana? Klikasz „Pobierz z KSeF”.
- Własny adres do faktur z maila. Przekazujesz na niego maile, a MIRR czyta PDF-y i zdjęcia.
- Zostają tylko niesprawdzone. Faktura znika z Weryfikacji, kiedy ją otworzysz i klikniesz „Zweryfikuj”.
Jest też agent, czyli okno w aplikacji, do którego piszesz albo mówisz jak do człowieka, a on zapisuje to w MIRR. Ten sam agent jest na Telegramie: wyślij mu zdjęcie faktury z dopiskiem z hurtowni, na Michalskiego
. Po kilku sekundach faktura czeka w Weryfikacji.
Pierwsze faktury z KSeF zwykle minutę po wklejeniu kodu.
KSeF podłączasz sam, bez wdrożenia, w pierwszych krokach po założeniu konta.
Kod dostępu (w KSeF: token) tworzysz w Aplikacji Podatnika KSeF, z uprawnieniem „przeglądanie faktur”. W firmie jednoosobowej za pierwszym razem to kilkanaście minut przy komputerze. Po wklejeniu kodu starsze faktury dociągają się w tle.
- Najpierw kod, potem „Podłącz KSeF”. Strona do wklejenia kodu działa tylko przez pewien czas.
- Sam wybierasz, od kiedy. Najwcześniej od 1 stycznia 2026, a zakres poszerzysz potem w Ustawieniach.
- Twoje decyzje zostają. Codzienne pobieranie nie nadpisuje przypisań, a usunięta faktura nie wraca.
Każda pozycja wie, do której budowy należy.
Jedna faktura z hurtowni często dotyczy kilku budów, dlatego budowę wskazujesz przy pozycji.
- Cała faktura jednym ruchem. W wierszu „Wszystkie pozycje” wybierasz kategorię i budowę i klikasz „Zastosuj”.
- Jedną pozycję rozdzielisz na kilka budów. Powielasz ją, dzielisz ilość między kopie i każdej wskazujesz inną budowę.
- „Zweryfikuj” pilnuje porządku. Każda pozycja musi mieć kategorię i stawkę VAT, a suma zgadzać się z fakturą.
- „Możliwy duplikat”. Tak MIRR oznacza fakturę kosztową z tym samym dostawcą, kwotą i datą wystawienia, a sprzedażową z tym samym nabywcą i kwotą, wystawioną w odstępie do dwóch tygodni. Ostrzega, ale nic nie kasuje.
To samo powiesz agentowi: fakturę z hurtowni podziel po połowie na Michalskiego i Lipową
. Zanim rozdzieli, pokaże podgląd i poczeka na Twoje „tak”.
Kto zapłacił część, kto się spóźnia, a co jest kaucją.
Klient nie zawsze płaci całość w terminie, a zamawiający często zatrzymuje kaucję.
- Płatności częściowe. Faktura zapłacona w części ma status „CZĘŚCIOWO” i pokazuje, ile „POZOSTAŁO”. Przy kolejnej wpłacie MIRR podpowie resztę.
- Przeterminowane widać od razu. Pulpit liczy też niesprawdzone, a na liście sprawdzonych mają czerwony pasek, status „PRZETERMINOWANA” i własny filtr.
- Kaucja to nie dług. Na fakturze sprzedażowej dopisujesz kaucję z terminem zwrotu. Do terminu zwrotu nie jest zaległością, potem już tak.
Częste pytania
Co, jeśli MIRR źle odczyta fakturę?
Faktura z maila i ze zdjęcia czeka w Weryfikacji, a każde pole możesz poprawić, zanim klikniesz „Zweryfikuj”.
Co z fakturami, które nie dotyczą żadnej budowy?
Wskazujesz kategorię, a w polu Projekt zostawiasz „bez projektu (koszt pośredni)”. Taka faktura liczy się w kosztach firmy, ale nie zaniża marży żadnej budowy.
A korekty i zaliczki?
Korekta na minus pokazuje się jako „ROZLICZONA”, a przypisana do budowy obniża jej koszt. Zaliczkę z KSeF MIRR łączy z fakturą końcową, gdy ta wskazuje w KSeF jej numer.
Zobacz swoje faktury w MIRR.
Konto założysz w kilka minut, a w firmie jednoosobowej KSeF i pierwsze kroki to około pół godziny przy komputerze. Płacisz 459 zł netto miesięcznie i rezygnujesz, kiedy chcesz, a abonament działa do końca opłaconego miesiąca.
