Wiesz, czy zarabiasz na budowie, zanim ją skończysz.

Najgorsza wiadomość w tej branży to „wyszliśmy na zero”, usłyszana trzy miesiące po oddaniu roboty. Karta budowy w MIRR liczy marżę z faktur, które przypisujesz do budowy, więc wynik widzisz w trakcie, kiedy jeszcze możesz coś zmienić.

459 zł netto miesięcznie za całą firmę. Rezygnujesz, kiedy chcesz.

Produkcja › Tomasz Michalski
Karta budowy Tomasza Michalskiego. Robocizna jest tu fakturą podwykonawcy, a godziny własnej ekipy wchodzą do marży po rozliczeniu wypłat. Dane przykładowe z konta demonstracyjnego.

Każda przypisana faktura od razu zmienia wynik budowy.

Na górze karty stoi marża brutto, obok koszty i przychody z faktur przypisanych do tej budowy.

Produkcja › Ocieplenie elewacji 180 m², Wiśniewscy
Budowa Wiśniewskich: jedna faktura za tynk i grunt przepycha koszty ponad plan, do 103,7%. MIRR od razu zapala ostrzeżenie „Plan kosztów przekroczony”. Dane przykładowe z konta demonstracyjnego.
  • Dwa paski planu: ile z planowanych kosztów już poszło i ile z umowy zafakturowałeś.
  • Cztery ostrzeżenia z Twoich liczb: plan kosztów przekroczony, koszty wyprzedzają fakturowanie, marża poniżej planu, prognoza przekracza plan.
  • Prognoza końcowa: podajesz, ile procent roboty jest zrobione, a karta liczy koszt na koniec. Prognoza pojawia się od 15% zaawansowania, jeśli wpis ma najwyżej 14 dni, a budowa ma plan z oferty albo z umowy.
Karta pokazuje marżę +100%. To błąd? Nie. Tak wychodzi, gdy przychód już jest, a kosztów jeszcze nikt nie przypisał. Dopóki do budowy nie trafi żadna faktura sprzedażowa, marża stoi na +0%. Sensowny wynik karta daje, gdy na budowie są już i koszty, i przychody.

Procent zaawansowania możesz też podać agentowi, czyli oknu w aplikacji, do którego piszesz albo mówisz jak do człowieka, a on zapisuje to w MIRR. Wystarczy u Michalskiego zrobione jakieś 60%, a karta policzy z tego prognozę.

Plan bierze się z oferty albo z dwóch kwot, które wpiszesz sam.

Żeby ostrzec Cię przed przekroczeniem, karta musi znać dwie liczby: za ile sprzedałeś robotę i ile miała kosztować. Bez nich nie udaje porównania, tylko prosi o ofertę albo wartość kontraktu.

  • Oferta z MIRR: gdy przeniesiesz kartę na Wygrane, a przy budowie jest jedna oferta, MIRR sam oznaczy ją jako przyjętą i policzy plan z jej pozycji. Przy kilku ofertach klikasz „Ta wygrała” przy tej, którą przyjął klient.
  • Umowa spoza MIRR: w edycji projektu, w części „Kontrakt”, wpisujesz dwie kwoty netto: „Wartość kontraktu” i „Planowany koszt”.
Nie robię ofert w MIRR. Wystarczy sama kwota umowy? Sama kwota umowy pokaże, ile z niej już zafakturowałeś, a po wpisaniu procentu zaawansowania także prognozę kosztu na koniec. Pasek kosztów, planowana marża i ostrzeżenia potrzebują jeszcze planowanego kosztu, więc wpisz obie liczby.

Prace dodatkowe zapisujesz, zanim ktoś o nich zapomni.

Klient w trakcie domawia taras, a przy rozliczeniu nikt nie pamięta kwoty. Na karcie wygranej budowy dopisujesz w części „Zmiany zakresu” opis i kwotę netto, zaznaczasz „Zaakceptowana”, a plan przychodu rośnie.

Karta budowy › Oferty i zakres
Część „Oferty i zakres” na karcie budowy w MIRR: przyjęta oferta #20 na 345 000,00 zł z plakietką Zaakceptowana, pod nią w „Zmianach zakresu” wiersz „Taras drewniany 32 m²” oznaczony jako zaakceptowany, na 20 000,00 zł, i dopisek, że zaakceptowane zmiany podnoszą plan przychodu o 20 000,00 zł. Niżej puste pola na opis i kwotę netto, znacznik Zaakceptowana i przycisk Dodaj.
Na górze przyjęta oferta, z której karta liczy plan. Pod nią taras dopisany w trakcie budowy. Jest zaakceptowany, więc plan przychodu wzrósł o 20 000 zł. Dane przykładowe z konta demonstracyjnego.
  • Osobno oferta, osobno to, co doszło: każda zmiana ma swój wiersz, a pod listą stoi, o ile podniosła plan.
  • Plan kosztów rośnie razem z planem przychodu, więc dobudówka nie wygląda na przekroczenie kosztów.
Klient dostanie to do podpisu? Nie. To wpis dla Ciebie, żeby plan i marża się zgadzały. Aneksu ani podpisu klienta MIRR nie robi.

Rzeczywisty start i koniec zapisują się same, gdy przesuwasz kartę budowy na tablicy.

Ile naprawdę trwała robota i o ile zeszła z planu, zwykle wiesz tylko z pamięci. Wygrane zlecenie samo trafia na tablicę Produkcja, do kolumny „Oczekuje na start”, a dalej są kolumny „W realizacji” i „Finalizacja”.

  • Rzeczywisty start i koniec: przesuwasz kartę do „W realizacji” albo „Zakończone”, a data zapisuje się sama.
  • Poślizg i „Po terminie”: przy planowanych datach karta pokazuje, o ile dni start i koniec się rozjechały, a gdy budowa w kolumnie „W realizacji” przekroczy planowaną datę końca, karta liczy dni „Po terminie”.
Przesunąłem kartę dopiero tydzień po starcie. Data się nie zgodzi? Zapisze się dzień przesunięcia, ale poprawisz go w edycji projektu, w polach „Rzeczywiste rozpoczęcie” i „Rzeczywiste zakończenie”.

Godziny ekipy widać od razu, koszt po wypłatach.

W części „Czas pracy” widzisz, kto ile przepracował i przy jakich rodzajach prac. Godziny wpisuje ekipa w swoich telefonach.

  • Do marży dopiero po wypłatach: zapisujesz wypłaty za miesiąc, klikasz „Rozlicz na projekty”, a agent dzieli koszt według godzin i zapisuje go, gdy potwierdzisz.
  • Po pierwszym rozliczeniu przybliżenie: przy nowych godzinach widać szacowany koszt ze znakiem ≈, który do marży nie wchodzi.
Muszę gdzieś wpisać stawkę godzinową? Nie. Stawka wynika z wypłat i godzin.

Częste pytania

Kto mi to wszystko będzie wpisywał?

Faktur nie przepisujesz. Karta liczy z faktur, które przypiszesz do budowy. Po podłączeniu KSeF faktury kosztowe i sprzedażowe pobierają się same codziennie rano, a kosztowe możesz też przekazywać na własny adres do faktur. Wszystkie czekają w Weryfikacji faktur, gdzie wskazujesz budowę dla całej faktury albo rozdzielasz pozycję na kilka budów. MIRR nie wystawia faktur, pobiera je z KSeF.

Muszę wpisywać procent zaawansowania?

Nie. Bez niego karta pokazuje marżę, koszty, przychody i paski planu. Prognoza końcowa pojawia się dopiero z procentem i przy budowie z planem.

Mam kilka budów naraz. Gdzie widzę wszystkie?

Budowy w toku stoją na tablicy Produkcja, a marżę każdej widzisz po wejściu w jej kartę. Wynik całej firmy za miesiąc, kwartał, rok i od początku roku pokazuje ekran Finanse.

Czy ekipa albo klient widzą kartę budowy?

Nie. Konto jest jedno na firmę. Ekipa ma tylko swój link do godzin, w którym widzi własne wpisy, bez stawek i bez kwot z budowy.

Zobacz marżę swoich budów, póki roboty trwają

Konto założysz w kilka minut, a podłączenie KSeF i pierwsze kroki to około pół godziny przy komputerze. Za 459 zł netto miesięcznie masz kartę budowy i cały MIRR. Wolisz najpierw porozmawiać o swojej firmie? Umów 30 minut rozmowy.