Wiesz, czy zarabiasz na budowie, zanim ją skończysz.
Najgorsza wiadomość w tej branży to „wyszliśmy na zero”, usłyszana trzy miesiące po oddaniu roboty. Karta budowy w MIRR liczy marżę z faktur, które przypisujesz do budowy, więc wynik widzisz w trakcie, kiedy jeszcze możesz coś zmienić.
459 zł netto miesięcznie za całą firmę. Rezygnujesz, kiedy chcesz.
Każda przypisana faktura od razu zmienia wynik budowy.
Na górze karty stoi marża brutto, obok koszty i przychody z faktur przypisanych do tej budowy.
- Dwa paski planu: ile z planowanych kosztów już poszło i ile z umowy zafakturowałeś.
- Cztery ostrzeżenia z Twoich liczb: plan kosztów przekroczony, koszty wyprzedzają fakturowanie, marża poniżej planu, prognoza przekracza plan.
- Prognoza końcowa: podajesz, ile procent roboty jest zrobione, a karta liczy koszt na koniec. Prognoza pojawia się od 15% zaawansowania, jeśli wpis ma najwyżej 14 dni, a budowa ma plan z oferty albo z umowy.
Procent zaawansowania możesz też podać agentowi, czyli oknu w aplikacji, do którego piszesz albo mówisz jak do człowieka, a on zapisuje to w MIRR. Wystarczy u Michalskiego zrobione jakieś 60%
, a karta policzy z tego prognozę.
Plan bierze się z oferty albo z dwóch kwot, które wpiszesz sam.
Żeby ostrzec Cię przed przekroczeniem, karta musi znać dwie liczby: za ile sprzedałeś robotę i ile miała kosztować. Bez nich nie udaje porównania, tylko prosi o ofertę albo wartość kontraktu.
- Oferta z MIRR: gdy przeniesiesz kartę na Wygrane, a przy budowie jest jedna oferta, MIRR sam oznaczy ją jako przyjętą i policzy plan z jej pozycji. Przy kilku ofertach klikasz „Ta wygrała” przy tej, którą przyjął klient.
- Umowa spoza MIRR: w edycji projektu, w części „Kontrakt”, wpisujesz dwie kwoty netto: „Wartość kontraktu” i „Planowany koszt”.
Prace dodatkowe zapisujesz, zanim ktoś o nich zapomni.
Klient w trakcie domawia taras, a przy rozliczeniu nikt nie pamięta kwoty. Na karcie wygranej budowy dopisujesz w części „Zmiany zakresu” opis i kwotę netto, zaznaczasz „Zaakceptowana”, a plan przychodu rośnie.
- Osobno oferta, osobno to, co doszło: każda zmiana ma swój wiersz, a pod listą stoi, o ile podniosła plan.
- Plan kosztów rośnie razem z planem przychodu, więc dobudówka nie wygląda na przekroczenie kosztów.
Rzeczywisty start i koniec zapisują się same, gdy przesuwasz kartę budowy na tablicy.
Ile naprawdę trwała robota i o ile zeszła z planu, zwykle wiesz tylko z pamięci. Wygrane zlecenie samo trafia na tablicę Produkcja, do kolumny „Oczekuje na start”, a dalej są kolumny „W realizacji” i „Finalizacja”.
- Rzeczywisty start i koniec: przesuwasz kartę do „W realizacji” albo „Zakończone”, a data zapisuje się sama.
- Poślizg i „Po terminie”: przy planowanych datach karta pokazuje, o ile dni start i koniec się rozjechały, a gdy budowa w kolumnie „W realizacji” przekroczy planowaną datę końca, karta liczy dni „Po terminie”.
Godziny ekipy widać od razu, koszt po wypłatach.
W części „Czas pracy” widzisz, kto ile przepracował i przy jakich rodzajach prac. Godziny wpisuje ekipa w swoich telefonach.
- Do marży dopiero po wypłatach: zapisujesz wypłaty za miesiąc, klikasz „Rozlicz na projekty”, a agent dzieli koszt według godzin i zapisuje go, gdy potwierdzisz.
- Po pierwszym rozliczeniu przybliżenie: przy nowych godzinach widać szacowany koszt ze znakiem ≈, który do marży nie wchodzi.
Częste pytania
Kto mi to wszystko będzie wpisywał?
Faktur nie przepisujesz. Karta liczy z faktur, które przypiszesz do budowy. Po podłączeniu KSeF faktury kosztowe i sprzedażowe pobierają się same codziennie rano, a kosztowe możesz też przekazywać na własny adres do faktur. Wszystkie czekają w Weryfikacji faktur, gdzie wskazujesz budowę dla całej faktury albo rozdzielasz pozycję na kilka budów. MIRR nie wystawia faktur, pobiera je z KSeF.
Muszę wpisywać procent zaawansowania?
Nie. Bez niego karta pokazuje marżę, koszty, przychody i paski planu. Prognoza końcowa pojawia się dopiero z procentem i przy budowie z planem.
Mam kilka budów naraz. Gdzie widzę wszystkie?
Budowy w toku stoją na tablicy Produkcja, a marżę każdej widzisz po wejściu w jej kartę. Wynik całej firmy za miesiąc, kwartał, rok i od początku roku pokazuje ekran Finanse.
Czy ekipa albo klient widzą kartę budowy?
Nie. Konto jest jedno na firmę. Ekipa ma tylko swój link do godzin, w którym widzi własne wpisy, bez stawek i bez kwot z budowy.
Zobacz marżę swoich budów, póki roboty trwają
Konto założysz w kilka minut, a podłączenie KSeF i pierwsze kroki to około pół godziny przy komputerze. Za 459 zł netto miesięcznie masz kartę budowy i cały MIRR. Wolisz najpierw porozmawiać o swojej firmie? Umów 30 minut rozmowy.
Zobacz też
Pulpit i finanse
Kto Ci zalega i od kiedy, ile zostaje firmie i w którym tygodniu wydatki z faktur przegonią wpływy.
Faktury
Faktury z KSeF i z maila czekają w jednym miejscu, a Ty przypisujesz je do budów.
Godziny ekipy
Ekipa klika Start i Stop w swoim linku w telefonie, a godziny trafiają na budowę.