Oferta z Twojego cennika, nie z palca.
W MIRR pozycja cennika liczy koszt metra z Twoich materiałów i robocizny, a oferta mnoży go przez ilość i dolicza narzut oraz VAT. Na końcu masz gotowy PDF z danymi firmy, który wysyłasz klientowi swoim mailem.
459 zł netto miesięcznie za całą firmę. Rezygnujesz, kiedy chcesz.
Podwyżkę w hurtowni wpisujesz raz, a koszt metra liczy się od nowa.
Stawka za metr z głowy albo ze starego arkusza zostaje po staremu, choć klej i styropian już podrożały. W MIRR pozycja cennika, na przykład metr ocieplenia, liczy koszt z materiałów i robocizny zapisanych w Zasobach, każdy z ilością na metr.
- Zasoby to Twoje ceny. Materiały, robocizna, transport i sprzęt mają tam cenę za jednostkę, a z nich składasz pozycje w Cenniku.
- W ofercie wystarczy kawałek nazwy. Gdy zbudujesz cennik, wpisujesz w wycenie początek nazwy, wybierasz podpowiedź, a pozycja wstawia się razem z ceną.
To samo powiesz agentowi: dodaj materiał: klej do styropianu, 1,80 zł za kilogram
. Agent to okno w aplikacji, do którego piszesz albo mówisz jak do człowieka, a on zapisuje to w MIRR. Tu zapisze cenę kleju w Zasobach i powie, co zapisał.
Narzut i VAT przeliczają się przy każdej zmianie pozycji.
Na kalkulatorze najłatwiej pomylić narzut albo VAT, zwłaszcza gdy część pozycji idzie na 8%, a część na 23%. Panel Dane oferty obok pozycji liczy od nowa koszt, narzut, netto, VAT i brutto.
- Narzut na całą ofertę. Nowa oferta zaczyna z narzutem ustawionym dla firmy, domyślnie 15%, a zmienisz go jednym polem.
- VAT osobno dla każdej stawki. Podsumowanie pokazuje VAT 8% i VAT 23% w osobnych wierszach.
- Równa kwota. W polu „Wyrównaj do (netto)” wpisujesz na przykład 20 000 zł, a różnica wtapia się w największą pozycję. Ty widzisz wyrównanie w podsumowaniu, klient na PDF-ie nie dostaje dodatkowej linii.
- Termin ważności. „Ważna do” ustawia się na miesiąc i trafia na PDF.
Treść i PDF robisz w tej samej ofercie, bez przepisywania cen do Worda.
Gdy wycena leży w arkuszu, a opis prac w Wordzie, każdą zmianę ceny poprawiasz w dwóch miejscach. W MIRR ofertę robisz w trzech krokach (Wycena, Treść, PDF), a tabelę z kwotami z wyceny wstawiasz do treści jednym przyciskiem.
- PDF z danymi firmy. Gotowy PDF ma u góry dane Twojej firmy i termin ważności, a od drugiej strony numery stron. Każda wersja zapisuje się z datą w plikach budowy.
Po wysłaniu widzisz, które oferty wiszą bez decyzji.
PDF wysyłasz klientowi swoim mailem, a w MIRR zostaje status oferty: szkic, wysłana, zaakceptowana albo odrzucona.
- „Oznacz jako wysłaną”. Status zmienia się na wysłaną, a karta tego zapytania na tablicy sama przechodzi do „Oferta wysłana”.
- Oferty bez odpowiedzi. Zapytania, które od tygodnia albo dłużej stoją w „Oferta wysłana”, pulpit liczy w karcie „Oferty bez odpowiedzi”. Gdy klient się odezwie, przesuwasz kartę dalej.
- Oferta staje się planem. Przy jednej ofercie przeciągnięcie karty na Wygrane samo oznacza ją jako zaakceptowaną, a przy kilku klikasz „Ta wygrała” na karcie budowy. Z tej oferty liczy się plan budowy.
Częste pytania
Mam cennik i klientów w Excelu. Jak zacząć?
Faktury kosztowe pobierają się same z KSeF: w pierwszych krokach wybierasz, od kiedy, najdalej od początku 2026 roku. Pozycje z tych faktur trafiają do katalogu produktów razem z cenami zakupu. Te ceny podpowiadają, ile płacisz, ale do cennika i oferty trafiają dopiero, gdy wpiszesz je w Zasobach jako koszt jednostkowy. Cennik budujesz na ekranach Zasoby i Cennik: najpierw materiały i stawkę za godzinę pracy, potem pozycje złożone z nich. Pojedyncze ceny możesz też podyktować agentowi. Budowy i klientów dodajesz w miarę pracy, formularzem albo jednym zdaniem do agenta. Numerację ofert ustawisz tak, żeby szła dalej od numeru z poprzedniego programu.
Wyceniam część robót ryczałtem, bez rozbijania na materiały. Da się?
Tak. Pozycja cennika bez zasobów ma jedną cenę za jednostkę, a w ofercie możesz też wpisać pozycję ręcznie, obok pozycji z cennika. Narzut oferty dolicza się do każdej pozycji, także do ryczałtu, więc jeśli wpisujesz od razu cenę dla klienta, ustaw w tej ofercie narzut 0%.
Czy oferty kosztują dodatkowo?
Nie. Cennik, oferty i PDF-y są w abonamencie razem z agentem, bez opłat za sztukę.
Policz następną ofertę z własnych cen.
Konto założysz w kilka minut, a cennik zbudujesz obok pierwszych ofert. Abonament to 459 zł netto miesięcznie za całą firmę, rezygnujesz, kiedy chcesz, a konto działa do końca opłaconego miesiąca.
Zobacz też
Karta budowy
Zaakceptowana oferta staje się planem, z którym karta budowy porównuje koszty i przychody.
Zapytania
„Oznacz jako wysłaną” przesuwa kartę zapytania do „Oferta wysłana”, a kartę przeciągniętą na Wygrane MIRR sam przenosi na tablicę Produkcja.
Agent
Piszesz albo mówisz, a agent zapisuje w MIRR ceny, godziny i koszty.