Kto Ci zalega, ile zostaje firmie i w którym tygodniu wydatki przegonią wpływy.
Na pulpicie widzisz, co czeka na Twój ruch. Finanse liczą z faktur marżę i zysk, a kalendarz przepływu pokazuje 60 dni naprzód.
459 zł netto miesięcznie za całą firmę. Rezygnujesz, kiedy chcesz.
Pulpit rano mówi, ile klienci Ci zalegają i od kiedy.
To pierwszy ekran po zalogowaniu. Najpierw pieniądze po terminie, potem to, co czeka na Twój ruch.
- Pasek zaległości klientów: do 30 dni, 31–60, 61–90 i ponad 90 dni, każdy przedział z kwotą. Obok Twoje zaległości wobec dostawców.
- Wymaga uwagi: faktury do sprawdzenia, oferty bez odpowiedzi od 7 dni, zapytania po spotkaniu bez oferty i kaucje do odzyskania.
- Wykresy i puls firmy: przychody, koszty i zysk z 12 miesięcy oraz ile budów jest w robocie. Czas decyzji klienta puls liczy tylko z ofert oznaczonych w MIRR jako wysłane w ostatnich trzech miesiącach.
- Wpłaty zaznaczasz Ty: o przelewie od klienta pulpit wie, gdy zaznaczysz go przy fakturze. Faktury oznaczone w KSeF jako zapłacone odhaczają się same już przy pobraniu, a faktury opłacone gotówką albo kartą, gdy zatwierdzisz je przyciskiem „Zweryfikuj”.
Co widzę pierwszego dnia? Pasek pierwszych kroków. Pulpit zapełnia się, gdy wpłyną faktury z KSeF i dodasz pierwsze budowy. Starsze faktury opłacone przelewem pulpit pokaże jako zaległe, dopóki nie zaznaczysz przy nich wpłat, dlatego przy podłączaniu KSeF możesz wybrać krótszy zakres pobierania, na przykład ostatni miesiąc.
Wpłatę możesz też zgłosić agentowi, czyli oknu w aplikacji, do którego piszesz albo mówisz jak do człowieka, a on zapisuje to w MIRR. Piszesz Kowalska zapłaciła dziś całą fakturę
, a agent zaznacza wpłatę przy fakturze.
Kalendarz z faktur pokazuje, w którym tygodniu więcej wyjdzie, niż wejdzie.
Materiał i podwykonawcę często płacisz, zanim zapłaci Ci klient. Kalendarz przepływu bierze terminy z Twoich faktur i pokazuje 60 dni tydzień po tygodniu.
- Stan narastająco: w którym tygodniu robi się minus, a na dole luka albo nadwyżka za 30 i 60 dni.
- Zaległe po obu stronach: co Ty masz zapłacić po terminie i co zalegają Tobie.
- Niesprawdzone faktury też się liczą, z plakietką „niezweryfikowana”.
Czy MIRR wie, ile mam na koncie? Nie. Kalendarz liczy tylko faktury i ich terminy, wyciągów z banku nie wczytuje.
Finanse pokazują, ile zostaje firmie po kosztach budów i kosztach stałych.
Marża na budowach to jeszcze nie zysk, bo paliwo, leasing auta i księgowość idą z tych samych pieniędzy. Ekran Finanse układa faktury jak rachunek wyników u księgowej, od przychodów do zysku netto.
- Cztery liczby u góry: marża brutto, marża netto, zysk netto i udział kosztów stałych.
- Okres: miesiąc, kwartał, rok albo od początku roku, bez własnego zakresu dat. Miesiąc, kwartał i rok obejrzysz też za dwa poprzednie lata.
- Plan kosztów na kategorię, ustawiany przez agenta: plan na miesiąc obok wydanej kwoty, a procent od 80% robi się żółty, po przekroczeniu czerwony. Plan obowiązuje w danym roku, na kolejny ustawiasz go od nowa.
Czy to zastępuje księgową? Nie. MIRR liczy z faktur, żebyś wiedział, na czym stoisz. Nie rozlicza firmy z urzędem i nie robi deklaracji.
Plan ustawiasz jednym zdaniem do agenta: ustaw plan 1 200 zł miesięcznie na paliwo
. Przy kategorii Paliwo pojawia się plan obok wydatków.
Koszt ekipy trafia na budowy po rozliczeniu wypłat.
Dopóki koszt ekipy nie trafi na budowę, jej marża wygląda lepiej, niż jest. Godziny z telefonów ekipy mówią, kto gdzie pracował, a złotówkami na budowach stają się po zapisaniu wypłat za miesiąc i rozliczeniu ich na projekty.
- „+ Wypłaty” na ekranie Czas pracy: jedna kwota na pracownika za miesiąc, od razu zapisana jako koszt.
- „Rozlicz na projekty”: przycisk otwiera rozmowę z agentem, który dzieli wypłaty na budowy według godzin, pokazuje podział i czeka na Twoje „tak”.
Muszę wpisać stawkę każdego pracownika? Nie. Wypłatę wpisujesz jedną kwotą za miesiąc, a agent dzieli ją na budowy według przepracowanych godzin.
Częste pytania
Skąd MIRR wie, ile zarabiam?
Z faktur. Kosztowe i sprzedażowe pobierają się z KSeF codziennie rano, możesz też przekazać je mailem na swój adres do faktur albo wysłać agentowi zdjęcie. Ty je sprawdzasz i przypisujesz do budów. Wypłaty ekran Finanse liczy od ich zapisania, a do marży budów wchodzą po rozliczeniu na projekty.
Mam koszty, które nie dotyczą żadnej budowy. Co z nimi?
To koszty stałe firmy. Na fakturze wybierasz kategorię, a w polu Projekt zostawiasz „bez projektu (koszt pośredni)”. Nie psują marży budów, a na ekranie Finanse obniżają zysk netto.
Czy MIRR sam upomni klienta, który zalega?
Nie. MIRR nic do klientów nie wysyła. Pokazuje Tobie, kto zalega, ile i od ilu dni, a dzwonisz albo piszesz sam.
Klient zapłacił przelewem, a pulpit dalej pokazuje zaległość. Dlaczego?
MIRR nie czyta wyciągów z banku. Przelew zaznaczasz przy fakturze przyciskiem „+ Dodaj płatność”. Same odhaczają się tylko faktury oznaczone w KSeF jako zapłacone oraz faktury opłacone gotówką albo kartą, gdy je zatwierdzisz.
Zobacz pulpit na swoich fakturach.
Konto założysz w kilka minut, a KSeF i pierwsze kroki to około pół godziny przy komputerze. 459 zł netto miesięcznie, rezygnujesz, kiedy chcesz, a abonament działa do końca opłaconego miesiąca.
