Agent to drugi sposób pracy na tych samych ekranach.
To okno w aplikacji, do którego piszesz albo mówisz jak do człowieka, a on zapisuje to w MIRR. Na pytania odpowiada liczbami z Twoich danych, tymi samymi, które widzisz na ekranach.
459 zł netto miesięcznie za całą firmę. Rezygnujesz, kiedy chcesz.
Mówisz jedno zdanie, a wpis trafia na właściwą budowę.
Po dniu na budowie nikt nie ma głowy do formularzy. Na każdym ekranie jest przycisk „Rozmawiaj z agentem”: piszesz albo mówisz do mikrofonu tak, jak powiedziałbyś to na budowie, a agent odpisuje, co zapisał.
- Zapisuje godziny, koszty, zadania, notatki i spotkania.
- Odpowiada z Twoich danych. „Ile wydałem w Hurtowni budowlanej MAX we wrześniu?” Dostajesz sumę z faktur, a na prośbę rozbicie na budowy.
- Czyta zdjęcie faktury i odkłada ją do sprawdzenia w Weryfikacji faktur. Zatwierdzasz ją Ty.
- Głosówka to polecenie. Notatką przy budowie zostaje tylko wtedy, gdy o to poprosisz.
Na przykład: Marek Krupa i Łukasz Gajda byli dziś po 8,5 godziny u Michalskiego
. Agent zapisze przy tej budowie dwa wpisy godzin, widoczne potem na ekranie Czas pracy.
Z budowy piszesz do tego samego agenta na Telegramie.
Wysyłasz mu tekst, głosówkę albo zdjęcie faktury, a rozmowę widzisz też w aplikacji. Łączysz go w Ustawieniach albo w pierwszych krokach. Do jednej firmy podłączasz jeden telefon.
- Poranny przegląd o wybranej godzinie: ile czekasz na pieniądze od klientów, faktury do przypisania, dzisiejsze spotkania i zadania. Gdy nic nie czeka, nie przychodzi.
- Godzinę przed spotkaniem przychodzi adres z linkiem do mapy i telefon klienta, gdy spotkanie jest przy budowie z wpisanym adresem.
- Od jednego do trzech dni przed startem budowy przychodzi lista największych pozycji materiałów z przyjętej oferty. Działa, gdy budowa ma wpisaną datę startu, a oferta jest złożona z Twojego cennika.
Sam się odzywa, zanim zapytasz o budowy.
Przy kilku budowach naraz łatwo coś przegapić, dlatego agent czasem pisze pierwszy, na przykład w tych dwóch sytuacjach.
- Poniedziałkowy puls budów w czacie i mailem, gdy masz budowy w realizacji: ile na nich wydałeś, kto zalega z płatnością i o co agent chce dopytać. Przy budowie z planem kosztów i podanym procentem roboty powie też, czy koszty nie rosną szybciej niż robota. Kwotę umowy możesz podać agentowi w aplikacji albo na Telegramie, a on ją zapisze.
- Pytanie o kwotę umowy, gdy wygrane zapytanie przechodzi na Produkcję bez przyjętej oferty i bez tej kwoty. Po odpowiedzi karta budowy pokazuje, ile z niej już zafakturowałeś. O budowę wpisaną od razu na Produkcję agent zapyta w pulsie.
Zanim usunie albo rozdzieli, pyta.
Zwykłe wpisy agent zapisuje od razu i mówi, co zapisał. Zanim usunie, rozdzieli albo rozliczy coś za Ciebie, pokazuje podgląd i czeka na „tak”.
- Usunięcie faktury. Zatwierdzonych nie usuwa wcale.
- Rozdzielenie pozycji na kilka budów, na przykład zakupu z hurtowni na Dębową i Lipową.
- Rozliczenie wypłat na budowy i przypisanie faktur według jego propozycji.
Kilka rzeczy robisz właśnie przez agenta.
Te rzeczy załatwiasz jednym zdaniem do agenta.
- Rozliczenie wypłat na budowy. Przycisk „Rozlicz na projekty” przy wypłatach otwiera rozmowę z agentem, który dzieli koszt według godzin i pokazuje podział. Po Twoim „tak” robocizna wchodzi do marży budów.
- Lista materiałów z przyjętej oferty, z ilościami do zamówienia.
- Plan kosztów na kategorię, który Finanse pokazują na żółto od 80% i na czerwono po przekroczeniu.
- Firmowy układ PDF z logo. Domyślny PDF ma dane firmy bez logo.
Częste pytania
Czy agent kosztuje dodatkowo?
Nie. Agent jest w cenie abonamentu 459 zł netto miesięcznie, razem z całą aplikacją, bez licznika wiadomości. Granica to zwykła praca jednej firmy, a gdyby zużycie było nietypowe, najpierw się do Ciebie odezwiemy.
Czy wszystko muszę robić przez agenta?
Nie. Godziny, faktury, oferty i budowy masz na ekranach. Faktury przychodzą z KSeF, godziny klika ekipa w swoich linkach, a Ty sprawdzasz i przypisujesz. Agent to druga droga do tych samych danych. Tylko przez niego rozliczysz wypłaty na budowy, ustawisz plan kosztów i układ PDF z logo oraz dostaniesz listę materiałów z oferty.
Co agent robi z moimi danymi?
W MIRR agent widzi tylko dane Twojej firmy, tak jak każda firma widzi wyłącznie swoje. To, co piszesz, mówisz i wysyłasz agentowi, przetwarzają dostawcy modeli sztucznej inteligencji wymienieni w polityce prywatności, tylko po to, żeby przygotować odpowiedź. Twoich danych nie sprzedajemy, nie pokazujemy innym firmom i nie uczymy na nich sztucznej inteligencji.
Nie wiem, od czego zacząć. Agent pomoże?
Tak, ale najpierw prowadzą Cię Pierwsze kroki: osiem ekranów, od danych firmy i KSeF po pierwszą budowę i pierwszą fakturę, a na każdym wybierasz „Gotowe” albo „Wrócę później”. Gdy coś odłożysz, agent powie Ci, których kroków jeszcze brakuje.
Pierwsze zdanie do agenta napiszesz zaraz po założeniu konta.
459 zł netto miesięcznie za całą aplikację razem z agentem, a zrezygnujesz, kiedy chcesz. Wolisz najpierw zapytać? Umów 30 minut rozmowy.
