Czy budowy zarabiają i czy wystarczy pieniędzy.
Faktury się zgadzają, konto nie jest puste, a i tak nie wiesz, ile firma naprawdę zarabia i czy za miesiąc starczy na hurtownię i wypłaty. Ekran Finanse odpowiada na te dwa pytania: pokazuje marżę i zysk w wybranym okresie oraz kalendarz płatności na najbliższe tygodnie.
Zobacz, jak to wygląda
Film przechodzi przez ekran Finanse od góry do dołu, na koncie pokazowym.
Krok po kroku
Najlepiej raz w miesiącu, po zamknięciu miesiąca. Kalendarz płatności warto oglądać co tydzień.
Wybierz okres
Na górze ekranu wybierasz Miesiąc, Kwartał, Rok albo YTD, czyli czas od początku roku do dziś. Obok wybierasz rok, a przy miesiącu i kwartale także który. Wybrany okres zmienia wszystkie liczby na ekranie, z jednym wyjątkiem opisanym w kroku 3.
Przeczytaj cztery liczby na górze
Marża brutto mówi, ile zostaje z przychodu po odjęciu kosztów budów, czyli materiału, ekipy i podwykonawców. Marża netto to, ile zostaje po odjęciu wszystkich kosztów, także stałych kosztów firmy. Zysk netto to ta sama informacja w złotówkach, a Koszty pośr. / przych. pokazuje, jaką część przychodu zjadają auta, biuro, marketing i administracja.
Sprawdź kalendarz przepływu pieniędzy
Kalendarz przepływu pieniędzy zawsze pokazuje najbliższe 60 dni od dziś, niezależnie od wybranego okresu. Na górze jest pasek Zaległe: osobno kwota do zapłaty i kwota do odebrania od klientów, po kliknięciu rozwija się lista faktur. Niżej są kolejne tygodnie. W każdym widzisz, ile wychodzi, ile wchodzi, różnicę i sumę narastająco. Kliknij tydzień, a zobaczysz konkretne faktury. Najważniejsze jest podsumowanie 30 i 60 dni na dole: słowo luka oznacza, że w tym czasie więcej zapłacisz, niż dostaniesz od klientów. To sygnał, żeby wcześniej zadzwonić po pieniądze albo przesunąć zakupy.
Porównaj plan z realizacją w tabelach
Niżej jest rachunek wyników czytany od góry: Przychody, Koszty bezpośrednie (koszty budów), marża, Koszty pośrednie (stałe koszty firmy) i na końcu zysk. Każdy wiersz ma trzy kolumny. Plan to kwota, którą sobie założyłeś, Realizacja to kwota z faktur, a procent pokazuje, jak jedno ma się do drugiego. Przy kosztach żółty kolor oznacza, że zbliżasz się do planu (80 procent i więcej), a czerwony, że plan został przekroczony. Przy przychodach jest odwrotnie: żółty oznacza, że sprzedajesz mniej niż 80 procent tego, co zakładałeś.
Zejdź do marży i zysku
Wyróżnione paski to wyniki. Marża operacyjna brutto to przychody minus koszty budów. Zysk netto to marża minus stałe koszty firmy. Po lewej widzisz plan, po prawej to, co wyszło naprawdę, z procentem liczonym od przychodu.
Pamiętaj o dwóch pułapkach
Tabele liczą kwoty netto według daty wystawienia faktury. Kalendarz liczy kwoty brutto według terminu płatności. Te liczby nie będą się zgadzać i nie powinny: tabele mówią, ile firma zarobiła, kalendarz mówi, kiedy pieniądze fizycznie przejdą przez konto. Druga rzecz: ekran pokazuje tylko to, co jest w aplikacji. Jeśli wypłaty dla ekipy nie są wpisane, koszty będą za niskie, a zysk za wysoki.
Po co to wszystko
Ekran liczy się sam z faktur, które i tak trafiają do Mirr z KSeF, maila i czatu.
- Wiesz, gdzie ucieka marża. Różnica między marżą brutto a netto od razu pokazuje, czy problem jest na budowach, czy w kosztach firmy.
- Widzisz lukę, zanim zabraknie na koncie. Kalendarz na 60 dni mówi, w którym tygodniu więcej wypłynie, niż wpłynie, więc masz czas zadzwonić do klientów albo przesunąć zakupy.
- Pilnujesz budżetu bez arkusza. Kolory przy kategoriach kosztów same pokazują, co zbliża się do planu, a co już go przekroczyło.
Szybszy przegląd na co dzień daje pulpit: zaległości, wyniki z 12 miesięcy i sprzedaż na jednym ekranie.
Coś nie działa albo wolisz przejść przez to razem? Napisz na hej@budowalka.pl, ustawimy wszystko na wspólnej rozmowie.