Cała firma wykonawcza w jednej aplikacji. Od zapytania do zapłaconej faktury.
Przestań przerzucać dane pomiędzy papierami, arkuszami i różnymi programami. Zbierz zapytania, oferty, budowy, faktury i godziny ekip w jednym miejscu. MIRR pomoże Ci tworzyć profesjonalne oferty w ułamku czasu, który do tej pory na to poświęcasz, ułatwi wycenianie prac, powie Ci na bieżąco, ile zarabiasz na każdym projekcie, i kto Ci zalega.
Brak długoterminowych zobowiązań. Rezygnujesz, kiedy chcesz.
Zanim zaczniesz budowę
Każde zlecenie zaczyna się od telefonu. MIRR pilnuje go od pierwszej rozmowy do wysłanej oferty, a wygrana sama zamienia się w budowę.
Zapytanie nie ginie na karteczce w aucie.
Każde zapytanie leży na jednej tablicy, w etapach od „Nowe zapytanie” do „Oferta wysłana”, a karta pokazuje, ile dni czeka na swoim etapie.
- Etapy jak w życiu: Nowe zapytanie, Skontaktowano, Spotkanie umówione, Po spotkaniu, Oferta wysłana, a na dole pola Wygrane i Przegrane.
- Twoje etapy: dodasz kolumnę, zmienisz nazwę, przesuniesz. Karty przeciągasz na komputerze, na telefonie tablica jest listą.
Dalej: Po spotkaniu robisz ofertę. Gdy oznaczysz ją jako wysłaną, karta zapytania sama przejdzie do „Oferta wysłana”.
Cena metra liczy się z Twoich materiałów i robocizny.
Pozycja cennika składa się z materiałów i roboty, każdy z ilością na metr. Zmieniasz ilość albo cenę, a koszt metra przelicza się od razu.
- Oferta w trzech krokach: Wycena, Treść, PDF. Gdy zbudujesz cennik, w wycenie wystarczy wpisać kawałek nazwy pozycji. Treść (wstęp, zakres, warunki) piszesz na swoim szablonie. Nowe konto zaczyna bez szablonu: pierwszy ułożysz na ekranie Szablony albo z pomocą agenta.
- Podsumowanie na żywo: koszt, narzut, netto, VAT dla każdej stawki i brutto. Klient widzi ceny z narzutem, bez osobnej linii narzutu, a „Wyrównaj do (netto)” ustawia równą kwotę.
- Po wysłaniu: oferta kończy się PDF-em z danymi firmy, który wysyłasz swoim mailem. „Ta wygrała” albo przeniesienie karty na Wygrane robi z oferty plan budowy.
Cenę materiału podasz też agentowi: dodaj materiał: klej do styropianu, 1,80 zł za kilogram
. Materiał trafi do Zasobów z ceną i od razu możesz go dodać do pozycji cennika.
Dalej: Gdy klient przyjmie ofertę, przeciągasz kartę na Wygrane. Zlecenie samo trafia na tablicę Produkcja do „Oczekuje na start”, a z oferty robi się plan budowy.
W trakcie budowy
Wygrane zlecenie ląduje na tablicy Produkcja jako karta budowy. Trafia do niej to, co dzieje się na budowie: godziny ekipy, faktury, spotkania i prace dodatkowe.
Karta budowy trzyma całą robotę w jednym miejscu.
Dane klienta, oferta, prace dodatkowe, spotkania, notatki, godziny ekipy i faktury leżą przy jednej budowie. Na górze karta liczy marżę, póki jeszcze możesz coś zmienić, a nie trzy miesiące po oddaniu roboty.
Każda faktura, którą przypiszesz do budowy, od razu zmienia jej wynik. U góry stoi marża, obok koszty i przychody, a pod nimi dwa paski: ile z planowanych kosztów już poszło i ile z umowy zafakturowałeś. Plan bierze się z wygranej oferty albo z wartości kontraktu i planowanego kosztu, które wpiszesz sam.
- Tablica Produkcja: budowy w kolumnach Oczekuje na start, W realizacji i Finalizacja. Daty startu i końca zapisują się, gdy przesuwasz kartę, a budowa po planowanym końcu liczy dni „Po terminie”.
- Spotkania i notatki przy budowie: godzinę przed spotkaniem Telegram przyśle adres z mapą i telefon klienta. Notatki z rozmów i telefonów leżą obok.
- Cztery ostrzeżenia z Twoich liczb: plan kosztów przekroczony, koszty wyprzedzają fakturowanie, marża poniżej planu, prognoza przekracza plan. Bez planu karta nie udaje porównania, tylko prosi o ofertę albo wartość kontraktu.
- Prace dodatkowe: dopisujesz opis i kwotę, zaznaczasz „Zaakceptowana”, a plan przychodu rośnie. Osobno widać, co było w ofercie, a co doszło.
Dalej: Godziny ekipy i faktury trafiają na kartę budowy bez przepisywania.
Godziny ekipa klika sama, w swoim telefonie.
Każdy pracownik ma swój link. Rano klika Start, po pracy Stop, a godziny zapisują się przy budowie, zaokrąglone do kwadransa.
- Bez konta i instalowania: link otwiera się w przeglądarce telefonu. Kto zapomni Stop, następnego dnia link zapyta, o której skończył.
- Kto teraz pracuje: widzisz, kto ma włączony zegar, na której budowie i od kiedy. O 19:00 Telegram przypomni o włączonych zegarach.
- Od godzin do kosztu: godziny widać na karcie budowy od pierwszego wpisu. Do marży wchodzą jako robocizna, gdy zapiszesz wypłaty za miesiąc i rozliczysz je na budowy. To rozliczenie robi agent: pokazuje podział i czeka na Twoje „tak”.
To samo powiesz agentowi: Marek i Łukasz po osiem i pół godziny na Michalskim
. Godziny trafią do czasu pracy i na kartę budowy.
Dalej: Godziny to jedna część kosztów budowy. Druga to faktury.
Faktury przychodzą same, Ty je sprawdzasz i wskazujesz budowę.
Z KSeF faktury pobierają się same codziennie rano, a przyciskiem od ręki. Te z maila i ze zdjęcia trafiają w to samo miejsce.
- Jedno miejsce do sprawdzenia: Weryfikacja faktur, kosztowe i przychodowe osobno. Zdjęcie wysłane agentowi jest w MIRR w kilka sekund, faktury z KSeF przychodzą rano. Każda czeka na Twoje „Zweryfikuj”.
- Budowa przy każdej pozycji: jedną fakturę z hurtowni rozdzielisz na kilka budów. Gdy przypiszesz kilka faktur od tego samego dostawcy, MIRR zacznie podpowiadać kategorię i budowę.
- Własny adres do faktur z maila: przekazujesz maile z fakturami, a MIRR czyta PDF-y i zdjęcia.
Na każdym ekranie jest też agent, czyli okno w aplikacji, do którego piszesz albo mówisz jak do człowieka. Możesz mu wysłać na Telegramie zdjęcie faktury z dopiskiem z hurtowni, na Michalskiego
. Odczyta dostawcę, kwoty oraz terminy i wstawi fakturę do sprawdzenia.
Dalej: Z faktur sprzedażowych MIRR wie też, ile klienci Ci zalegają i od kiedy. To widać na pulpicie.
Wszystko, co widziałeś, jest w jednej cenie: 459 zł netto miesięcznie.
Rezygnujesz, kiedy chcesz.
Pieniądze firmy
Z faktur, godzin i ofert MIRR sam składa liczby dla każdej budowy i dla całej firmy. Faktur nie przepisujesz, godzin nie zbierasz z kartek. Jedno zostaje po Twojej stronie: wpłaty.
| Skąd | Co wypełnia |
|---|---|
| Faktury z KSeF, z maila i ze zdjęcia | koszty materiałów i podwykonawców, przychody |
| Godziny z telefonów ekipy | robocizna, po rozliczeniu wypłat |
| Wygrana oferta albo wartość kontraktu i planowany koszt | plan, do którego karta budowy porównuje wynik |
| Wpłaty od klientów i Twoje przelewy: zaznaczasz przy fakturze albo mówisz agentowi; gotówka, karta i faktury oznaczone w KSeF jako zapłacone odhaczają się same | kto Ci zalega, kalendarz przepływu |
Pulpit rano mówi, ile klienci Ci zalegają i od kiedy.
To pierwszy ekran po zalogowaniu. Najpierw pieniądze: ile klienci zalegają po terminie i jak długo, potem to, co czeka na Twój ruch.
- Pasek zaległości: do 30 dni, 31–60, 61–90 i ponad 90 dni, każdy przedział z kwotą.
- Wymaga uwagi: faktury do sprawdzenia, oferty bez odpowiedzi od 7 dni, zapytania po spotkaniu bez oferty, Twoje zaległe płatności i kaucje do odzyskania.
- Puls firmy: ile dni mija od spotkania do oferty, jak długo klient decyduje i ile budów jest w robocie.
- Wpłaty zaznaczasz Ty: o przelewie od klienta pulpit wie, gdy zaznaczysz go przy fakturze. Gotówka, karta i faktury oznaczone w KSeF jako zapłacone odhaczają się same.
Kalendarz z faktur pokazuje, w którym tygodniu więcej wyjdzie, niż wejdzie.
Kalendarz przepływu bierze terminy z Twoich faktur i pokazuje tydzień po tygodniu, co wyjdzie, a co wejdzie przez najbliższe 60 dni.
- Stan narastająco: w którym tygodniu robi się minus i ile wynosi luka albo nadwyżka za 30 i 60 dni.
- Zaległe po obu stronach: co Ty masz zapłacić po terminie i co zalegają Tobie.
- Rachunek wyników: marża brutto i netto, zysk netto i udział kosztów stałych, za miesiąc, kwartał, rok albo od początku roku.
Agent to drugi sposób pracy na tych samych ekranach.
Na każdym ekranie jest przycisk „Rozmawiaj z agentem”. To okno w aplikacji, do którego piszesz albo mówisz jak do człowieka, a on zapisuje to w MIRR: godziny, koszty, zadania, notatki, spotkania. Na pytania odpowiada liczbami z Twoich danych, tymi samymi, które widzisz na ekranach. Kilka rzeczy robisz właśnie przez niego: rozliczenie wypłat na budowy, plan kosztów na kategorię i firmowy układ PDF z logo.
Ten sam agent jest na Telegramie. Z budowy wysyłasz głosówkę albo zdjęcie faktury, a rano o wybranej godzinie dostajesz poranny przegląd: ile czekasz na pieniądze od klientów, faktury do przypisania i dzisiejsze spotkania.
Zanim usunie fakturę albo rozdzieli koszt na kilka budów, pokazuje podgląd i czeka na „tak”. Zwykłe wpisy zapisuje od razu i mówi, co zapisał. Maili ani SMS-ów do Twoich klientów nie wysyła. Jest w cenie abonamentu, bez licznika wiadomości.
Jak wygląda start
Czy dasz radę sam? Tak. Konto założysz w kilka minut, a podłączenie KSeF i pierwsze kroki to około pół godziny przy komputerze.
- Konto: kilka minut, także z telefonu
- KSeF: kilkanaście minut w firmie jednoosobowej, przy komputerze
- Reszta pierwszych kroków: ok. 20 minut, każdy ekran z „Wrócę później”
-
Zakładasz konto. Podajesz e-mail i NIP, a nazwę i adres firmy pobieramy z rejestru VAT. Płacisz kartą przez Stripe, ustawiasz hasło i od razu jesteś w środku.
-
Podłączasz KSeF. Logujesz się do rządowej Aplikacji Podatnika KSeF: Profilem Zaufanym, mObywatelem, przez bank albo podpisem kwalifikowanym. Tworzysz tam kod dostępu tylko do przeglądania faktur (w KSeF nazywa się tokenem) i wklejasz go w MIRR. Zwykle minutę później widzisz pierwsze faktury, a starsze dociągają się w tle. Tyle trwa to w firmie jednoosobowej. W spółce zależy to od tego, kto ma uprawnienia w KSeF, więcej w częstych pytaniach.
Wskazówka: Najpierw utwórz kod w KSeF, potem kliknij „Podłącz KSeF”. Okno na wklejenie jest otwarte 15 minut.
-
Reszta pierwszych kroków. Na krótkich ekranach uzupełniasz dane firmy, numerację ofert, Telegram na telefonie, adres do faktur z maila i kategorie kosztów. Dodajesz pierwszą budowę i przypisujesz do niej pierwszą fakturę. Każdy ekran ma „Gotowe” i „Wrócę później”.
Coś nie gra? Piszesz na hej@budowalka.pl. Błędy poprawiamy zwykle w ciągu kilku dni roboczych, a każda zmiana trafia do Co nowego.
Konto założysz z telefonu. KSeF i pierwsze kroki wygodniej zrobisz przy komputerze.
Kto za tym stoi
Piotr Pawlak, Budowalka. Od lat pracuję z właścicielami firm budowlanych nad wycenami, marżą i porządkiem w papierach. MIRR wyrósł z tej pracy i powstaje dla konkretnych firm, z którymi pracuję na co dzień.
MIRR to nie anonimowy program z infolinią. Sam używam go w swojej firmie, a firmy piszą do mnie bezpośrednio, gdy coś nie gra. Aplikacja zmienia się co tydzień i każda zmiana jest opisana w Co nowego: od 8 czerwca ponad 130 wpisów, żaden tydzień bez zmiany.
Jedna cena za całą aplikację
Bez planów do wyboru, bez opłat za pracowników i bez dopłat za agenta. Tyle samo płaci firma z jedną ekipą i z pięcioma.
| Abonament MIRR, miesięcznie | 459,00 zł netto |
|---|---|
| Wszystkie ekrany z tej strony | w cenie |
| Agent w aplikacji i na Telegramie, bez limitu wiadomości | 0,00 zł |
| Pracownicy z linkiem do godzin w telefonie | 0,00 zł |
| Opłata na start | 0,00 zł |
| Płacisz co miesiąc | 459,00 zł |
Dziś bez VAT (zwolnienie), więc to cała kwota na fakturze.
ZAŁÓŻ KONTOPłacisz kartą, Apple Pay albo Google Pay przez Stripe, z góry za każdy miesiąc: pierwszy raz przy zakładaniu konta, potem automatycznie w dniu zgodnym z dniem rejestracji. Po każdej płatności faktura przychodzi mailem, a konto działa od razu po pierwszej płatności. Wolisz najpierw porozmawiać? Umów 30 minut rozmowy.
Rezygnujesz, kiedy chcesz
Umowa jest na czas nieokreślony, bez okresu wypowiedzenia. Płacisz z góry za miesiąc, a abonament działa do końca opłaconego miesiąca. Datę kolejnej płatności widzisz w aplikacji na ekranie Abonament.
Najważniejsze ekrany pokazujemy na tej stronie, a w przewodnikach są instrukcje krok po kroku z filmami.
Jak zrezygnować: w aplikacji wchodzisz na ekran Abonament, klikasz „Zarządzaj płatnością”, a w portalu płatności „Anuluj”. Możesz też napisać na hej@budowalka.pl. Zasady płatności i zwrotów opisuje regulamin.
Piotr Pawlak
W cenie
- Wszystkie ekrany z tej strony: tablica zapytań, cennik i oferty, tablica Produkcja, karta budowy, godziny ekipy, faktury, pulpit, finanse z kalendarzem przepływu
- Faktury z KSeF pobierane codziennie rano i własny adres do faktur z maila
- Zegar pracy dla ekipy z linku w telefonie, bez opłat za pracowników
- Agent w aplikacji i na Telegramie, bez licznika wiadomości. Granica to zwykła praca jednej firmy, a gdyby zużycie było nietypowe, najpierw się do Ciebie odezwiemy.
- Zmiany co tydzień, każda opisana w Co nowego
- Przewodniki z filmami i pomoc mailem, po polsku
Zero ukrytych kosztów.
Dziś cena z tej strony to cała kwota na fakturze. O każdej zmianie ceny, także o doliczeniu VAT, napiszemy co najmniej 30 dni wcześniej, a Ty możesz wtedy zrezygnować.
Dane są Twoje.
Każda firma widzi tylko swoje. Nie sprzedajemy ich i nie uczymy na nich sztucznej inteligencji. Komplet danych wyślemy na prośbę w ciągu 14 dni, także do 30 dni po zakończeniu umowy. Potem dane usuwamy, poza tym, co musimy przechowywać z mocy prawa.
Karta nie przeszła?
Dostajesz maila, a aplikacja działa jeszcze 14 dni. Potem dostęp jest wstrzymany, ale faktury z KSeF i z maila dalej wpływają, a po opłaceniu zaległości dostęp wraca sam. Bez opłaty przez 30 dni od blokady umowa wygasa.
Bezpieczna płatność.
Kartę obsługuje Stripe, danych karty nie przechowujemy. Wszystkie zasady są w regulaminie.
Dla porównania: osoba do faktur i papierów to kilka tysięcy złotych miesięcznie.
Częste pytania
Czy MIRR zastępuje księgową?
Nie. MIRR nie wystawia faktur i nie rozlicza firmy z urzędem. Pobiera faktury z KSeF, a Ty przypisujesz je do budów. Księgowa powie, ile zapłacisz podatku, MIRR pokaże, na której budowie zarabiasz.
Kiedy zobaczę pierwszą marżę?
Pierwsze faktury z KSeF widzisz zwykle minutę po wklejeniu kodu dostępu. Karta budowy liczy marżę od pierwszej przypisanej faktury, ale sensowny wynik daje, gdy na budowie są już i koszty, i przychody. Pełniejszy obraz firmy masz po pierwszym miesiącu faktur i godzin, a robocizna wchodzi do marży po pierwszym rozliczeniu wypłat.
Telefon czy komputer?
Konto założysz i opłacisz z telefonu. Pierwsze kroki, a zwłaszcza podłączenie KSeF, zrób przy komputerze. Logujesz się wtedy do rządowej aplikacji i przenosisz stamtąd długi kod, a na małym ekranie łatwo o pomyłkę. Na co dzień z ekranów MIRR (zapytania, budowy, faktury, finanse) korzystasz na komputerze. Telefon służy do Telegrama, w którym piszesz do agenta i dostajesz przypomnienia, a ekipa klika Start i Stop w swoim linku, bez logowania.
Jak podłączyć KSeF i kto w firmie to robi?
Kod dostępu (w KSeF nazywa się tokenem) tworzysz w rządowej Aplikacji Podatnika KSeF: „Generuj token”, uprawnienie „przeglądanie faktur”. Logujesz się Profilem Zaufanym, mObywatelem, przez bank albo podpisem kwalifikowanym, najwygodniej przy komputerze. W firmie jednoosobowej robisz to sam. Spółka z kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną też może od razu, a spółka bez pieczęci najpierw zgłasza osobę w urzędzie skarbowym na druku ZAW-FA, co trwa kilka dni. Potem faktury pobierają się same codziennie rano.
Mam cennik i klientów w Excelu. Jak zacząć?
Faktury kosztowe pobierają się same z KSeF: w pierwszych krokach wybierasz, od kiedy, najdalej od początku 2026 roku. Pozycje z tych faktur trafiają do katalogu produktów razem z cenami zakupu, a do oferty wpisujesz je sam. Cennik budujesz na ekranach Zasoby i Cennik: najpierw materiały i stawkę za godzinę pracy, potem pozycje złożone z nich. Pojedyncze ceny możesz też podyktować agentowi. Budowy i klientów dodajesz w miarę pracy, formularzem albo jednym zdaniem do agenta. Numerację ofert ustawisz tak, żeby szła dalej od numeru z poprzedniego programu.
Czy jest umowa na czas określony albo okres wypowiedzenia?
Nie. Umowa jest na czas nieokreślony, płacisz z góry za miesiąc i rezygnujesz w każdej chwili, bez podawania przyczyny: w aplikacji (Abonament, „Zarządzaj płatnością”, „Anuluj”) albo mailem na hej@budowalka.pl. Abonament kończy się z końcem opłaconego miesiąca.
Co, jeśli karta nie przejdzie?
Dostajesz maila, a aplikacja działa dalej przez 14 dni, w których zmienisz kartę w portalu płatności. Potem dostęp jest wstrzymany, ale dane zostają nienaruszone, a faktury z KSeF i z maila dalej wpływają. Po opłaceniu zaległości dostęp wraca sam. Jeśli zaległość nie zostanie opłacona w ciągu 30 dni od blokady, umowa wygasa (szczegóły w regulaminie).
Co z moimi danymi, gdy zrezygnuję?
Dane są Twoje. Nie sprzedajemy ich i nie uczymy na nich sztucznej inteligencji, a każda firma widzi tylko swoje. Komplet danych w czytelnym formacie wyślemy na prośbę w ciągu 14 dni, także do 30 dni po zakończeniu umowy. Po tym czasie dane usuwamy, poza tym, co musimy przechowywać z mocy prawa. Kopia zapasowa robi się codziennie w UE, a co miesiąc sprawdzamy, czy da się ją odtworzyć. Stare kopie kasują się same, najstarsze po 13 miesiącach.
Już się sparzyłem na programie. Czemu tym razem inaczej?
Programy zwykle padają, bo ktoś musi codziennie wszystko wpisywać. Tu faktury przychodzą z KSeF i z maila, a godziny wpisuje ekipa w swoich telefonach. Ty sprawdzasz, przypisujesz i zaznaczasz wpłaty. Nie ma umowy na rok, więc jeśli zrezygnujesz przed drugą płatnością, ryzykujesz jeden miesiąc. Za aplikacją stoję ja, Piotr, a każda zmiana jest opisana w Co nowego.
Załóż konto i dodaj pierwsze zlecenie.
Konto założysz w kilka minut, a KSeF i pierwsze kroki to około pół godziny przy komputerze. 459 zł netto miesięcznie, rezygnujesz, kiedy chcesz, a abonament działa do końca opłaconego miesiąca. Wolisz najpierw zapytać? Umów 30 minut rozmowy, bez wciskania.
Konto założysz z telefonu. KSeF i pierwsze kroki wygodniej zrobisz przy komputerze.